Здравствуйте Татьяна! В настоящее время, статьей Закона или других нормативных документов обязывающих работодателя электронно регистрировать трудовые договора нету. Однако,  Министерством труда и социальной защиты населения Республики Казахстан подготовлен пакет поправок в законодательство с целью урегулирования правового статуса электронных трудовых договоров и обязательств работодателя по предоставлению сведений о трудовых отношениях. В связи с чем, управление труда рекомендует уже сейчас начать регистрировать трудовые договора на портале enbek.kz «Электронная биржа труда», либо интегрировать информационную систему кадрового учета и делопроизводства предприятия с автоматизированной информационной системой «Единая система учета трудовых договоров»  Министерства труда и социальной защиты населения РК. 

На Ваше обращение ГУ «Управление труда Павлодарской области» сообщает следующее.

Трудовым кодексом Республики Казахстан (далее – ТК РК) предусмотрено, что работник вправе по своей инициативе расторгнуть трудовой договор, уведомив об этом работодателя письменно не менее чем за один месяц, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 настоящей статьи (п.1 ст.56 ТК РК).

При этом прекращение трудового договора оформляется актом работодателя (п.1 ст.62 ТК РК).

Копия акта работодателя о прекращении трудового договора вручается работнику либо направляется ему письмом с уведомлением в течение трех рабочих дней со дня издания акта работодателя (п.3 ст.62 ТК РК).

Акты работодателя – приказы, распоряжения, инструкции, правила, положения, графики сменности, графики вахт, графики отпусков, издаваемые работодателем (пп.41 п.1 ст.1 ТК РК).

Согласно п.46 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан (далее - Правила) приказами оформляются решения правового характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам деятельности организации по формам согласно приложениям 6-7 к настоящим Правилам.

Реквизитами приказа являются:

       1) изображение Государственного Герба Республики Казахстан или эмблемы, логотипа, товарного знака (знака обслуживания) с учетом требований пунктов 16, 17 настоящих Правил;

      2) официальное наименование организации;

      3) наименование вида документа;

      4) дата приказа;

      5) регистрационный номер приказа;

      6) место издания приказа;

      7) заголовок к тексту;

      8) текст;

      9) подпись;

      10) отметка о согласовании приказа;

      11) оттиск печати организации.